你的一天，可能從各式各樣的「小任務」開始：改一份簡報、回幾封重複內容的信、整理一份會議紀錄、把零散資料彙整成表格，偶爾還要幫忙做海報、寫貼文、出報表。這些事情單看都不難，但加在一起就讓時間被不知不覺吃光。AI工具的名字你可能都聽過，甚至偶爾試用過，卻還沒真的變成「固定工作流程的一部分」，總覺得好像很強，卻還不知道怎麼幫上自己的忙。
 
這堂課帶你用「工作情境」而不是「功能清單」來認識AI。從AI浪潮帶來的變化談起，你會先看見目前常見的應用版圖，接著盤點自己的AI工具箱，認識像ChatGPT、Notion AI、Canva等在文書處理、溝通協作、資料整理與創意產出上的實際用法。課程會用「效率提升三步驟」—找到真正的工作痛點、挑選適合的工具、為自己訂出簡單好執行的使用SOP，搭配分組演練，模擬行銷、人資、行政、客服、專案管理等情境，實際練習讓AI介入關鍵環節。
 
在操作與演練之間，你會學習如何寫出AI懂得的指令（Prompt）、如何設計「你做決策、AI做雜事」的協作分工，讓工具自然嵌入日常，而不是多一件事要學。當這些方法逐漸內化成你的習慣，不只能縮短做重複性工作的時間，也能幫助團隊在報告、溝通、產出內容與整理資訊上更快對齊，讓AI變成真正可靠的工作夥伴，而不是遙遠的潮流名詞。
 
* 本課程最後一小時為實作練習，學員需自備筆電及充電線。
 
#Notion #工作效率 #職場紅人

1. 了解 AI 在各類工作情境中的應用趨勢與可能性
2. 認識並熟悉多種實用 AI 工具及其適用場景
3. 能依照自身工作痛點，選擇合適 AI 工具與使用方式
4. 透過 AI 夥伴，提升個人與團隊的時間運用與產出效率

☑ 希望善用AI減少重複性工作的一般職場工作者
☑ 需要產出大量文字、簡報、圖像或整理資料的同仁
☑ 對AI工具有興趣，想建立「工作導向」使用方式的初階使用者

一、AI浪潮下的職場變革
全球AI發展趨勢、對企業工作的影響與未來展望。
 
二、盤點你的AI工具箱
常見AI工具分類（文書處理、溝通協作、資料分析、創意產出等）與介紹（如ChatGPT、Notion AI、Canva、Claude等）。
 
三、效率提升三步驟
如何整合AI到日常工作流程中：確認工作痛點→選擇適合工具→制定使用SOP。
 
四、實戰模擬：職場應用場景
分組練習：根據不同部門情境（如行銷、客服、人資、行政、專案管理），模擬AI工具介入的實際操作。
 
五、打造AI夥伴工作術
實作：如何為AI撰寫有效提示詞（Prompt）／建立AI協作流程／效率處理繁瑣工作。
 
六、提問交流＆行動計畫制定
QA時間＋引導撰寫「AI工作提升計畫書」，並規劃下一步行動。

魏美棻 圖解筆記，數位工具 專業講師

魏美棻老師是一位專精於視覺思考與數位工具整合的實戰講師，擅於運用圖解筆記與數位工具，協助職場工作者提升工作效率與溝通效能。她將複雜的資訊轉化為清晰易懂的視覺呈現，讓學員能夠快速掌握圖解思考的技巧，並運用AI與數位工具優化工作流程，提升個人與團隊的生產力。
 
其教學風格生動實用，著重實作演練與個人化應用。課程內容涵蓋圖解筆記設計、一頁式企劃、圖解簡報等核心技能，能引導學員找到自身優勢與資源盤點的方法。透過線上課程與企業培訓，已協助眾多學員建立高效的工作系統，深受好評。
 
【經歷】
• 國立台北教育大學 兼任講師
• 昕禾文創 合作講師
• 團隊管理顧問公司 合作講師
• 勞動部勞動力發展署 合作講師
 
【代表作品】
• hahow線上課程《知識煉金師教你做份好筆記，要事全都記》
• 圖解作品｜《人生沒有平衡，只有取捨》附冊：職人成長手冊
• 圖解作品｜《你不是懶，而是能量低：人生開外掛的精力管理術》

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