在當今數位時代，許多人已開始嘗試使用AI工具，但真正掌握如何「善用」AI來提升辦公效率的專業人士仍屬少數。本為期兩天的實務課程將帶你超越表面的AI應用，深入探索如何將ChatGPT、Gamma等先進工具，實現工作流程的質變。你將學習如何精準引導AI處理文書工作、數據分析和簡報製作，從眾多使用AI的職場競爭者中脫穎而出。這不僅是學習新工具，更是掌握如何讓AI成為您個人專屬的高效助手，為你節省寶貴時間，讓你專注於更具創造性和策略性的工作。
 
本課程透過實例演示，帶你深入了解如何使用ChatGPT、Gamma、Copilot等AI工具用於工作日常的強大功能。你將學習設計有效的提示詞，讓AI精準理解需求；掌握上傳文件至ChatGPT並獲取關鍵摘要的技巧；體驗AI自動生成商業信件、會議紀錄和專業報告的便捷；探索Gamma AI十秒完成高質感簡報的驚人效能。課程內容涵蓋從基礎應用到進階技巧，確保每個人都能找到適合自己工作場景的AI辦公解決方案。
 
踏入AI辦公新紀元，不僅是學習新工具，更是重新定義你的工作方式。最終，你將擁有顯著提升的文檔處理速度、數據分析能力和簡報製作技巧，有效將日常工作效率提升數倍。更重要的是，你將培養出與AI共創的思維模式，在未來持續學習和應用新興技術，保持職場競爭優勢。投資兩天時間，獲取改變職業生涯的數位能力，讓AI成為你最得力的工作夥伴。
 
* 本課程需實作，請自備筆電及充電線
* 建議有基本電腦能力者參與
 
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1. 工作效率提升：掌握AI輔助文書處理與數據分析技巧，大幅縮減日常辦公時間
2. 文件品質優化：運用AI進行文案潤飾與視覺化，提高報告與商業文件的專業度
3. 決策能力增強：讓AI協助處理複雜數據，快速萃取關鍵洞見，為決策提供精準支持
4. 持續學習成長：建立與AI工具共創的思維，面對演進的技術也能自我提升，保持競爭優勢

☑ 需要提升團隊生產力，並利用數據分析做出更明智決策的管理階層人員
☑ 經常需要處理大量數據、撰寫報告和製作簡報的專業人士，希望優化工作流程
☑ 日常工作涉及大量文件處理、會議記錄與資料整理的辦公室人員，期望減輕重複性工作負擔
☑ 負責企業內部數位工具導入與培訓的人員，希望了解並推廣AI辦公工具的最佳實踐
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第一天
一、AI＋辦公軟體的變革與應用
1. AI如何提升辦公效率？
2. ChatGPT、Gamma、Copilot的應用概覽
 
二、ChatGPT如何分析與解讀文件
1. ChatGPT幫你分析數據、找出關鍵資訊
2. AI產出專業報告、格式化文件
 
三、讓ChatGPT聽得懂你的問題
1. 提示詞設計技巧：如何讓AI產出精準結果
2. 案例解析：如何讓AI生成高質量內容
3. AI幫你解決數據計算、整理難題
 
第二天
一、ChatGPT文件高效應用
1. AI自動生成商業信件、會議紀錄、報告
2. 快速改寫、潤色、翻譯，提高文件品質
3. ChatGPT幫你整理重點，提升寫作效率
 
二、ChatGPT快速製作簡報
1. ChatGPT生成簡報大綱與內容
2. Gamma AI：10秒內完成高質感簡報
 
三、ChatGPT數據處理應用
1. AI幫你分析數據、生成圖表
2. 自動產生數據系統，提高工作效率
3. ChatGPT協助處理大數據，提高決策能力
 

洪湘圍 數位轉型，社群行銷，業務策略 綵鑠國際有限公司 專案經理

 
【經歷】
• 台灣藝術大學-圖文傳播學系 兼任講師
• 康寧大學-資管系 業師
• 致理科技大學-企管系業師
• 龍華科技大學-工管系/文創系 兼任講師
• 鋼之藝文化股份有限公司 品牌經理
 
【證照】
• Microsoft Azure AI Fundamentals (AI-900)
• ESG永續能源碳管理師
• ICDL-Digital Marketing數位行銷國際證照
• Google Analytics證照
• MOS 2019 Excel Associate證照
• IPMA專案管理師
 

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