你一天的工作，也許長這樣：下載附件、改檔名、存進正確的資料夾，再把資訊貼到表單或試算表裡；處理完發票，要寄信通知同事；例行報表每週都要整理一次，內容八成都一樣，只是日期和數字不同。這些事都不難，但量一多，就變成永遠做不完的「背景雜務」，讓你總覺得自己很忙，卻說不太出來忙在哪裡。
 
如果這些重複、規則清楚的步驟，可以交給「看不見的數位員工」處理，時間的感受會很不一樣。課程從拆解工作流程開始，帶你找出哪些任務適合自動化，並以行政、財務與專案庶務為情境，示範如何讓系統自動讀取單據與發票、彙整表單資料、發出即時通知，實作跨平台串接 Email、通訊軟體與雲端硬碟，讓資訊能自動流動，而不再靠人工搬運。
 
當你逐步建立起自己的工作流，會開始看到一條新的分工界線：哪些是要由人來判斷與溝通，哪些是可以交給AI和自動化機器人默默完成。透過實作與除錯練習，你會學會如何設計、維護並優化這些流程，讓「忙碌」慢慢變成「有選擇地投入」。庶務不再一層一層堆在自己身上，而是由一套24小時運轉的數位助理幫你打底，騰出時間處理真正需要專業與創造力的工作。
 
* 本課程需實作，請自備筆電及充電線
* 建議有基本電腦能力者參與
 
#程式設計 #AI工具 #AI應用 #自動化
 

1. 辨識並自動化高重複、低價值的庶務流程
2. 降低人工輸入與人工搬運資訊的錯誤與時間成本
3. 建立適合自身工作的 AI 自動化流程，打造「數位助理」
4. 釋放人力投入更具價值與創造力的任務

☑ 行政、庶務人員與秘書助理等承接大量例行工作的同仁
☑ 財務、會計、人資等需處理表單、單據與資料彙整的專員
☑ 需統籌流程與進度、希望提升團隊效率的專案經理與窗口

第一天
一、自動化思維與工具概論
• 拆解工作流程：識別哪些任務適合自動化
• 主流自動化工具介紹與API串接基礎概念
 
二、行政與財務流程自動化
• AI智慧讀取：自動分析識單據、發票並呈現報表
• 表單資料自動彙整與即時通知觸發
 
第二天
一、跨平台資料整合實戰
• 串接 Email、通訊軟體（Line）與雲端硬碟
• 自動化排程：會議通知、報表定期寄送設定
 
二、打造專屬的AI數位助理
• 建立個人化工作流：讓 AI 自動回覆常見問題
• 自動化流程的除錯與維護技巧
 

張文騫 AI應用，創新教育，企業顧問 瑞比智慧科技 AI轉型顧問

專注於人工智慧與數據分析領域。課堂上總能看見他穿梭在學員座位之間，時常主動詢問：「這邊有沒有問題？」、「跟上了嗎？」當學員遇到操作困難時，他會親自走到座位旁協助，直到學員真正理解為止。這種親切沒有距離感的教學方式，讓原本艱澀的AI技術變得不再遙不可及。
 
擁有多家企業AI技術顧問與自動化導入的實戰經驗，能將複雜的技術概念拆解成易懂的步驟。從企業到社福團體，從工業會到教育機構，他用耐心細緻的方式，將AI與數據分析轉化為各產業可實際運用的工具，陪伴組織走過數位轉型的每一步。
 
【經歷】
• 智食良果 AI技術顧問
• 金益鼎 AI自動化顧問

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