你可能已經在用 Notion 記錄會議、整理資料或做個人待辦，但總覺得「好像可以更厲害」，卻又不確定怎麼把零散頁面，變成一套真正能支撐專案與團隊協作的系統。任務到處記、專案分散在不同工具、共用文件版本又多又亂，追進度、分工與回顧都很花時間。其實，Notion 不只是一個漂亮的筆記本，而是能把「工作管理 × 專案追蹤 × 團隊共創」整合在一起的工作空間。
 
透過課程架構的帶領，你會先看清楚 Notion 在團隊共創、工作管理與專案追蹤上的核心能力，並熟悉基本介面與操作。接著，從各種基礎區塊與簡單設定出發，學會製作常用範本、快速呈現重點資料、指定時間與負責人，並運用同步資料與交叉連結，讓資訊不再重複維護。隨著情境設計與案例練習展開，你會一步步把零散的頁面，整理成有結構的任務蒐集頁、功能頁與專案版面，為後續進階的資料庫視圖與團隊共用打好基礎。
 
最後，我們會把重點放在「資料怎麼累積、怎麼被看見」。你會練習如何設計讓自己和團隊都看得懂、用得順的頁面結構，並透過分享與互動，把 Notion 變成彼此協作、討論與確認下次作業的共同空間。當工作管理、專案進度與團隊共創慢慢集中到同一個系統裡，你會發現：追進度不再需要四處翻找，交接與協作也更有依據，Notion 真的成為你和團隊一起工作的重要基地。
 
* 本課程需實作，請自備筆電及充電線
* 建議有基本電腦能力者參與
 
#Notion #工作效率 #職場紅人

1. 能運用 Notion 建立個人與團隊的工作管理系統
2. 建立專案追蹤頁與資料庫視圖，清楚掌握任務進度與責任分工
3. 設計團隊共創與資訊共享頁面，提升協作透明度與溝通效率

☑ 已有基本 Notion 使用經驗，想進一步用於工作與專案管理的使用者
☑ 需要統整多任務、多專案資訊的一般職場工作者與專案參與者
☑ 希望導入 Notion 作為團隊共用工作空間的窗口或推動者

第一天
一、關於 Notion
1. 運用 Notion 可以做的事
a. 團隊共創
b. 工作管理
c. 專案追蹤
2. Notion 的基本介面與操作
 
二、基礎功能應用
1. 基礎區塊的應用
a. 製作常用範本
b. 快速呈現資料
c. 指定時間與負責人
2. 基礎區塊的靈活運用
a. 同步資料
b. 交叉連結
 
三、思考常見場景與設計
1. 任務盤點與蒐集
a. 基本頁面
b. 功能頁
2. 功能設定
a. 屬性設置
b. 功能調整
3. 頁面設計－版型的變化
 
四、資料累積與呈現
資料的分享與互動（問題與討論／下次作業確認）。
 

第二天
一、確認任務與調整優化
1. 對照之前與之後
a. 要完成什麼任務
b. 需要執行哪些關鍵
2. 優化呈現模式與樣貌
a. 還有什麼呈現方式
b. 提取共通問題與關鍵
 
二、資料相關性與提取
1. 資料庫的屬性設定與版面選擇
a. 用表格式進行資料彙整
b. 用卡片式進行任務追蹤
c. 用時間軸確認目前進度
2. 資料庫的進階檢視與篩選
a. 篩選功能
b. 視圖設定
 
三、搭建團隊的資料庫
1. 設定互動與共創頁面
a. 管理頁面規劃
b. 執行/檢視頁面規劃
2. 釐清團隊與個人操作頁面關鍵
a. 屬性與功能設置
b. 權限調整
c. 函數運用
3. 設置安全檢視
a. 主資料與外部資料
b. 分享與發佈
 
四、從設計到使用的流程優化
1. 以管理者／使用者角度出發的檢視
2. 問題與討論
 

魏美棻 圖解筆記，數位工具 專業講師

魏美棻老師是一位專精於視覺思考與數位工具整合的實戰講師，擅於運用圖解筆記與數位工具，協助職場工作者提升工作效率與溝通效能。她將複雜的資訊轉化為清晰易懂的視覺呈現，讓學員能夠快速掌握圖解思考的技巧，並運用 AI 與數位工具優化工作流程，提升個人與團隊的生產力。
 
其教學風格生動實用，著重實作演練與個人化應用。課程內容涵蓋圖解筆記設計、一頁式企劃、圖解簡報等核心技能，能引導學員找到自身優勢與資源盤點的方法。透過線上課程與企業培訓，已協助眾多學員建立高效的工作系統，深受好評。
 
【經歷】
• 國立台北教育大學 兼任講師
• 昕禾文創 合作講師
• 團隊管理顧問公司 合作講師
• 勞動部勞動力發展署 合作講師
 
【代表作品】
• hahow線上課程《知識煉金師教你做份好筆記，要事全都記》
• 圖解作品｜《人生沒有平衡，只有取捨》附冊：職人成長手冊
• 圖解作品｜《你不是懶，而是能量低：人生開外掛的精力管理術》

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