活用Google x AI提升職場工作效能

Description
| 課程日期 | 115/08/27(四) | 課程時間 | 09:30-16:30(午休1小時) |
| 課程時數 | 6 小時 | 授課講師 | 蔡興正 |
| 上課地點 | 桃園市桃園區經國一路69號(中茂亞太中心)[地圖](R樓會議室) | ||
你每天打開電腦,幾乎離不開 Gmail、Docs、Sheets、Slides,卻常花很多時間在找檔、複製貼上、整理版本。這些工具都會用,但多半只是完成格式和排版,真正要整理觀點、做分析或寫決策建議時,還是得從零開始,一段一段慢慢生。
如果把 Gemini 和 NotebookLM,當成長在 Google 裡的兩個夥伴,工作方式可以不一樣。Docs 和 Slides 的草稿,交給 Gemini 發想結構與版本,Sheets 的原始資料先請 AI 幫忙整理、清洗和抓關鍵欄位,大量文件與會議紀錄丟進 NotebookLM,變成可以對話的專屬知識庫,用問的就能叫出重點;再配合心智圖,把這些重點與數據攤開來,看清楚問題、脈絡與下一步選項。
久而久之,你用的還是同一套 Google 工具,但角色已經從「文書處理」變成「整合資訊的人」。知道哪些事先交給 AI 打底,哪些判斷一定要自己下,也能用 Google 工具配合心智圖思考框架,穩定把 AI 給的資訊和 Sheets 的數據,梳理成有結構、有策略的內容與企劃。報告、簡報和數據分析,不再只是交作業,而是一步步把你的思考架構和專業價值呈現出來。
* 本課程需實作,請自備筆電及充電線
* 建議有基本電腦能力者參與
#Gemini #NotebookLM #Google工具 #AI工具 #AI應用
1. Gemini 先幫你起草報告、簡報與信件,文書處理時間明顯縮短
2. NotebookLM 快速整理多份文件與會議紀錄,一問就有重點與摘要
3. Sheets+AI+心智圖,把數據與資訊整理成有邏輯的企劃與提案
4. 建立自己的 Google x AI 工作流,日常工作更快、更有思考深度
☑ 天天用 Gmail/Docs/Sheets/Slides 的一般上班族
☑ 常要整理文件、會議紀錄與產業資料的專案或幕僚角色
☑ 需定期產出報告、簡報和數據分析的主管或專業人員
☑ 想把熟悉的 Google 工具,升級成 AI 智能工作系統的學習者
一、掌握溝通技巧:讓 AI 成為超級助理
• 定位角色:從指令到對話與精準提問
• 與 AI 溝通:建立可重複使用的高效工作模板
二、AI 助理:Gemini 與文書簡報的整合
• AI 融合:Gemini+Google 生態系應用與跨工具協作
• 升級 Google 文件力:文案寫作與視覺生成
三、AI 資料庫:NotebookLM 大量資料摘要與提煉
• 知識萃取與摘要:快速掌握長篇文件重點
• 實現資訊內容的多元化轉譯與應用
四、策略思維:Google x 心智圖分析架構
• 打造專業提案:心智圖 × AI 工作流
• 結合商業架構與心智圖,運用問題拆解術
五、數據智能:Google Sheets 商業數據分析
• 運用 AI 進行資料整理與清理術
• 運用 AI 與提問架構強化商業數據分析
六、AI 不是工具,而是新的工作方法
• 思維轉型:從工具操作升級為人機協作模式
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蔡興正
心智圖法,數位工具,流程優化
CPFS職人旅圖 學習長
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曾擔任知名傳產企業總經理特助及高階專案經理,直接參與組織系統導入與流程再造。將實務經驗轉化為教學內容,發展出結合「思維結構」與「數位工具」的高穩定性工作系統。
教學風格強調邏輯性與實作引導,擅長將複雜概念拆解成清晰架構,並手把手帶領學員操作。運用心智圖法搭配 Google 雲端工具、AI 應用與數位筆記系統,讓學員不只學會操作,更能理解底層邏輯,從思考方式到工具應用都能實際落地。
【經歷】
• 孫易新心智圖法專業認證
• SCPC國際職業策略規劃師
• GCDF全球職涯發展師
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