一人公司或小團隊的每一天，行事曆上排滿的往往不是「策略會議」，而是回不完的信、改不完的簡報、寫不完的貼文、還有總是來不及整理的會議紀錄。老闆要談案子、開發客戶、顧產品，卻經常被這些零碎又不得不做的行政與行銷工作拖住，一到晚上才發現，最想做的那件事又被往後延了一天。
 
如果身邊多了一個「不會請假、不用加班費」的虛擬實習生，事情可以變得不一樣：把常見的回信範本、公告內容交給 AI 起稿，讓它幫你把錄音變成待辦清單和會議紀錄，先替你想好幾個社群貼文版本與銷售文案，再順手整理出簡單好讀的數據表與摘要。你需要做的，就從親自打一字一句，變成給方向、改重點，把時間留給真正需要你決定的事。
 
長期下來，你會累積出一套專屬的小型「工作中樞」：常用的AI指令變成自己的指令庫，固定的業務流程有了可以複製的腳本，行政、行銷、簡報與數據整理都不再每次重來。一人公司、微型團隊或身兼多職的行政管理者，也能靠這位24小時在線的超強助理，撐起原本要好幾個人分工的辦公量，把有限的力氣，優先放在最有價值的核心業務上。
 
*因本課程需實作，請自備筆電及充電線。
*建議有基本電腦能力者參與
 
#AI #簡報 #紅人AI

1. 行政效率提升：縮短撰寫信件、公告與會議紀錄的時間
2. 行銷輸出穩定：快速產出社群貼文、銷售頁與活動文案
3. 一人頂多職：AI 分擔文書與企劃工作，降低人力依賴
4. 流程可複製：建立 AI 指令庫，讓工作有固定 SOP

☑ 一人公司、微型企業主，需同時處理業務、行政與行銷的人
☑ 個人工作室負責人與自由接案者（Freelancer）
☑ 人力精簡的新創團隊核心成員（如營運、行銷、PM）
☑ 身兼多職、需要處理大量行政與溝通的行政／管理人員

一、AI 觀念與超級助理設定
1. 為什麼你需要 AI 助理？微型企業的自動化策略
2. ChatGPT／Claude 基礎操作與帳號設定
3. 「角色扮演法」：訓練 AI 成為你的專屬秘書、法務或行銷顧問
4. 掌握精準提問（Prompt）的黃金公式
 
二、行政文書與溝通自動化
1. 秒回客戶：利用 AI 撰寫高情商的客服回覆與報價信件
2. 會議神器：將錄音檔轉文字並自動生成會議紀要（Action Items）
3. 公文與合約審閱：請 AI 幫忙檢查條款漏洞與潤飾專業用語
4. 資料整理：將混亂的文字資料快速轉為表格或摘要
 
三、省力行銷與文案生成
1. 社群小編外掛：一鍵生成 FB／IG 貼文計畫與吸睛標題
2. 產品描述優化：將簡單的產品特色轉化為具銷售力的文案
3. 基礎視覺輔助：使用 Canva AI 快速製作宣傳海報與簡報配圖
 
四、實戰演練與工作流建立
1. 綜合演練：從收到客戶詢問、報價到排程的完整 AI 流程模擬
2. 建立你的「指令百寶箱」：如何儲存並重複使用常用指令
3. 案例分享與 Q＆A：解決微型企業導入 AI 的常見卡點
 

洪湘圍 數位行銷轉型，電子商務營運 綵鑠國際有限公司 執行長

洪湘圍老師擁有雙碩士學位，具備企業行銷與專案管理相關經驗。專業領域涵蓋數位行銷、電子商務、社群操作、企業流程管理等面向，並持有多項數位行銷與專案管理相關證照。
 
授課內容包含數位轉型、跨境電商、社群行銷、TTQS輔導、ISO認證等主題。曾擔任政府人才培育計畫講師，包括DIGI+Talent跨域數位人才計畫、產業新尖兵計畫等，並參與企業輔導專案與流程改善相關工作。
 
【經歷】
• 宇鎮企管顧問有限公司 專案經理
• 參謀資訊企業管理顧問有限公司 專案經理
• 鋼之藝文化股份有限公司 品牌經理
【證照】
• ICDL-Digital Marketing 數位行銷國際證照
• Google Ads 認證
• Google Analytics 認證
• IPMA 專案管理師

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