在公司待得越久，扛的責任越重，變動也來得越快。開會時，年輕同事熟練地操作各種 AI 工具，報告產出又快又漂亮；自己還是在用過去習慣的做法，一步一步慢慢來。不是不願意學，而是白天被工作塞滿，晚上又沒有多餘心力追新工具，偶爾也會在心裡浮出一個不安：如果別人靠 AI 把產能拉上去，而自己還停在原地，有沒有可能哪一天被覺得有點「跟不上」？
 
願意先讓 AI 接手那些最耗時間、卻最規律的事情後，狀況其實會不一樣。長篇報告、產業文章、會議紀錄和外文資料，先交給它整理重點與行動建議；寫信給老闆、同事或不同世代的夥伴時，請它協助換成更清楚、也更符合場合的說法。準備簡報或專案說明，只要用幾句話描述目標，讓它先生出架構和草稿，再把自己多年累積的案例與判斷填進去。
 
慢慢地，會形成一套自己的節奏：哪些工作一開始就交給 AI 打底、哪些關鍵細節一定要親自確認。遇到新工具或新概念，不用再土法煉鋼慢慢摸，先叫 AI 用聽得懂的方式說一次，帶你把重點流程跑過一輪就好。多年經驗不再只是「腦袋裡的感覺」，而是變成看得見的輸出：更清楚的文字、更有說服力的簡報、更多人願意採納的決策建議，讓別人自然而然把你視為「最懂得把經驗和新工具一起用好的人」。
 
*因本課程需實作，請自備筆電及充電線。
*建議有基本電腦能力者參與
 
#AI #簡報 #ChatGPT

1. 讓 AI 接手固定又耗時的工作，自己專心做判斷與決策
2. 快速整理長篇資料與外文內容，縮短抓重點與擬行動的時間
3. 提升文字與簡報品質，讓多年經驗變成更清楚、有說服力的輸出
4. 形塑「會用新工具放大經驗」的形象，降低被視為跟不上變化的風險

☑ 在職場已有多年資歷、開始感覺 AI 工具愈來愈多的上班族
☑ 與不同世代同事或主管密切合作、需要調整溝通方式的職場角色
☑ 想把累積的專業與 AI 結合，而不是被 AI 取代的資深職場人士

一、跨越門檻：AI其實很簡單
1. 破除迷思：AI 不是年輕人的專利，是大齡者的最佳幫手
2. 手機也能用：ChatGPT 語音對話功能教學（用說的也能通）
3. 基礎介面導覽與安全觀念（保護公司機密與個人隱私）
4. 實作：讓 AI 幫你寫一封得體的請假／問候信件
 
二、資訊減壓：閱讀與整理術
1. 長文救星：將冗長的PDF報告或新聞丟給 AI，30秒抓出重點
2. 外語無障礙：精準翻譯外文郵件與產業新知
3. 語音轉文字應用：不想打字？口述想法讓 AI 幫你整理成文章
4. 整理混亂筆記：將散亂的想法結構化，變成清晰的條列式清單
 
三、職場加值：簡報與溝通優化
1. 簡報大綱生成：輸入主題，讓 AI 幫你擬定簡報架構
2. 職場溝通潤飾：如何用更委婉或更專業的語氣與年輕同事／老闆溝通
3. 創意發想夥伴：卡關時，請 AI 提供 5 個解決方案作為參考
4. Gamma／Canva簡介：體驗輸入文字就能自動產生簡報的神奇功能
 
四、智慧時代資深職人
1. 經驗萃取：引導 AI 採訪自己，將過去的專案經驗整理成案例教材
2. 學習新知：如何用 AI 擔任家教，學習新軟體或新概念
3. 綜合練習：運用今天所學，完成一個小型職場任務（如專案計畫草稿）
4. 結語：擁抱 AI，做一個有智慧也有工具的資深職人
 

洪湘圍 數位行銷轉型，電子商務營運 綵鑠國際有限公司 執行長

洪湘圍老師擁有雙碩士學位，具備企業行銷與專案管理相關經驗。專業領域涵蓋數位行銷、電子商務、社群操作、企業流程管理等面向，並持有多項數位行銷與專案管理相關證照。
 
授課內容包含數位轉型、跨境電商、社群行銷、TTQS輔導、ISO認證等主題。曾擔任政府人才培育計畫講師，包括DIGI+Talent跨域數位人才計畫、產業新尖兵計畫等，並參與企業輔導專案與流程改善相關工作。
 
【經歷】
• 宇鎮企管顧問有限公司 專案經理
• 參謀資訊企業管理顧問有限公司 專案經理
• 鋼之藝文化股份有限公司 品牌經理
 
【證照】
• ICDL-Digital Marketing 數位行銷國際證照
• Google Ads 認證
• Google Analytics 認證
• IPMA 專案管理師

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