【領導技巧系列】部屬抱怨處理與主管溝通訓練
Description
課程日期 | 114/7/24 (四) | 課程時間 | 09:00-16:00(午休1小時) |
課程時數 | 6 小時 | 授課講師 | 張宏裕 |
上課地點 | 桃園市桃園區民生路650號 [地圖] (桃園市勞工教育大樓402教室) |
在現代職場中,主管的成功不僅取決於團隊績效,更與如何處理部屬的情緒和抱怨息息相關。然而,當面對部屬的抱怨時,主管往往會因為工作壓力而失去耐心,甚至可能做出不當回應,這不僅無法解決問題,反而會損害團隊的士氣和氛圍。事實上,在解決問題之前,主管首先必須處理好自己的情緒,建立良好的互動關係,才能有效地進行後續的問題解決。
本課程將引導主管學習如何識別抱怨背後的真正原因,從客觀事實到個人性格、甚至心理逃避的層面進行分析。透過專業的傾聽技巧、提問技巧以及回應技巧,將幫助主管學會如何進行有效的溝通,實現同理回應、引導思考、激勵收尾和成效追蹤的完整處理流程。這些方法能夠讓主管在解決問題的同時,避免情緒化反應,並促進團隊的協作與成長。
此外,成功的領導不僅僅是關懷,更需要在適當的時候提出具體要求,敢於負起指導責任,避免部屬陷入"受害者心態"。透過這堂課,主管將學會如何平衡體貼與紀律,勇於指正並激勵部屬,從而有效凝聚團隊的向心力,推動團隊朝向共同目標前進。這不僅有助於提升主管的領導力,更能打造出一個積極向上、具有凝聚力的工作氛圍。
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1. 辨識抱怨徵兆,傾聽並引導部屬思考
2. 透過指正與溝通建立信任,激發潛能
3. 培養挫折容忍度,激勵團隊達成目標
☑ 正在面對部屬抱怨困擾的主管
☑ 團隊氣氛低落或衝突較多的主管
☑ 期待提升領導效能的主管
☑ 新任主管或儲備幹部
☑ 希望改善管理風格的資深主管
一、部屬抱怨處理,解決事情與心情
1. 部屬滿意,還要績效卓越—Let’s Tango
2. 組織成長:取決於成長心態
3. 辨識抱怨種類
4. 主管言詞訓練的應用時機
5. 部屬抱怨的處理流程:同理回應、引導思考、激勵收尾、成效追蹤
6. 抱怨與建議事項陳述表
7. 抱怨處理的溝通原則
8. 抱怨,還要提出積極建議
二、合宜言詞指正,績效評核與面談
1. 建立共好的組織文化—法理情
2. 不敢要求與指正的主管,阻礙組織發展
3. 情境演練:八種正面激勵的責備與指正
4. 如何指正一錯再錯的「無反省部屬」
5. 如何指正不說就不動的「消極被動部屬」
6. 如何指正推諉塞責的「責任轉嫁部屬」
7. 如何指正報喜不報憂的「隱瞞說謊部屬」
8. 如何指正不得要領的「低成效部屬」
9. 如何指正A+退步為A-的「無動力部屬」
10. 如何指正年長資深的「前輩型部屬」
11. 責備後的效果,取決於責備的程度
三、學習教練引導,激發潛力與人才
1. 案例:探索行為表現的冰山
2. 教練的對話技巧:聆聽、發問、回饋
3. 懂得反省成長的部屬—三大特質
張宏裕
教練式領導,團隊動能,顧客價值管理
將苑領導工作坊 主持人(創辦人)
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宏裕老師是一位經驗豐富且極具洞察力的企業教練,以獨特的溝通智慧和深入的管理學養,協助企業高階主管突破組織與個人發展的關鍵瓶頸。他善於處理商業組織管理、內部政治動態及主管壓力等複雜議題,並以富有同理心的教練風格聞名。
其演說如知識饗宴,擅長運用生動故事、深入淺出的理論闡述和最新實務案例,觸動學員心靈。曾為富士康、宏碁、工研院、中國信託等知名企業提供培訓,並在中央大學MBA在職專班和北科大授課,憑藉專業能力與親和力,屢屢獲得學員高度評價,實質提升學員的管理能力與職場競爭力。
【經歷】
• 哈佛企業管顧 專任講師
• 臺灣固網 業務處長
• 聯強國際 資深產品經理
• 嘉惠科技 行銷業務總監
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