主管角色的養成,絕非渾然天成


紅人領導 / By 職場菜菜籽

我們通常期待主管應該具備什麼要的特質和能力?
來數點一下吧:主管的工作分成兩大區塊:領導&教練

領導 需要具備什麼樣的特質和能力?
領導者的使命,是帶領一群人,完成公司交託的任務;所以,他要溝通協調的能力、描繪部門(或小組)的遠景,對工作有熱情、有使命感、責任感、能夠激勵部屬,解決問題的能力,讓部屬追隨他,有人追隨,才能被稱為領導者。

教練 需要具備什樣的意識和能力?
對教練來說,部屬的能力和成長是他的責任;所以,他要擁有專業能力,教學能力,具備指正同仁的勇氣,邏輯力,規劃能力,能跟催工作的進度,掌握部屬的強弱區域,予以填補、增強或捨棄。

所謂「兵隨將轉」;對員工來說,所謂的”公司”,就是跟他一起工作的主管!
什麼是公司文化?如果公司告訴員工,公司的理念是創新、服務、關懷,但主管卻擁有完全相反的傳遞或表現,那,你覺得員工會相信每天跟他一起工作的主管所代表的特質,還是張貼在打卡處的企業標語?

主管跟部屬的關係就是公司與員工的關係,主管是公司營運品質、經營績效的關鍵,是公司實力的重要代表。

主管是如此的重要,但,想想我們通常怎麼選任一位主管?
一位工作表現良好,企圖心強(或許)、熱情(或許)、專業養成足夠的人,做了一陣子之後,有一天,更上層的主管把這位同仁請到辦公室來,告訴他,公司很看重他的表現,決定把部門(或小組)交給他帶領,拍拍他的肩膀,說些鼓勵和期待的話,把將來的薪資福利如何調整告訴他,讓他在選定的日子上任,以上,END。
從上任的日子以後…
對同儕來說,他從同事變成了主管。
對這位新手主管來說,他從前的同儕,就從同事,變成了….其實,通常還是同事。

管理學家馬斯洛說:「要讓一個管理者成功的履行管理職責,其前提條件是他必須清楚的意識到這是他的職責。」
除了意識到自已的職責,他還缺乏一大堆履行這個責任需要的技巧和能力,但企業卻常常天真的覺得,如同當了父母再學習當父母就好了(其實這也是不對的…),主管,當他成為主管後自然就會變成主管了。

但,主管工作並不是原來工作的延伸,而是一個全新的領域,原來工作養成的專業,只佔主管工作所需職能的一小部份,從意識的培養,到能力的提昇,主管的養成是需要刻意澆灌給予養份,才能夠長成,他也才有能力再給予別人成長的養份。

所以,我們不要用開驚奇蛋的心態去任命一位主管,期待我們選中的主管都會自動更新角色認同還會自動長出能力,我們需要給予我們的主管教導、訓練,和學習,正如我們期待他應該給他部屬的一樣。

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【領導管理】主管職責角色與關鍵職能養成
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