你是否也有這種感覺：每天忙著清單上的待辦，一個接一個打勾，卻總覺得真正重要的事始終排不進來？行程滿檔，腦袋卻時常切換不過來，下班還在補白天沒做完的工作。問題往往不在於你不夠努力，而是在沒有清楚的判準下，時間默默被「看起來很重要」、「當下很急」的瑣事佔滿。
 
這堂課以「時間管理矩陣」為主軸，帶你從自我管理，重新整理時間用在哪裡。你會檢視目前的時間分配樣貌，認識四個象限的真正差別：什麼是一定要親自先做的關鍵任務，什麼可以被安排、協調、委託，甚至直接刪除。搭配待辦清單「斷捨離」與高效流程精簡法，一起找出日常工作中的時間殺手，讓行程變得更精簡、有重點。
 
課程同時納入人際因素這個常被忽略的關鍵。你會反思會議、協作、突如其來的「可以幫個忙嗎？」，如何影響自己的時間品質，並練習以更清楚的界線與溝通，將阻力轉化為助力。透過工具、案例與實作，你將逐步建立一套屬於自己的高效時間管理模式，讓每天的安排不再只是「被行程推著走」，而是能主動為最重要的人、事、物保留空間。
 
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1. 清楚掌握事情輕重緩急，聚焦真正重要任務
2. 精簡個人工作流程，減少時間浪費與重工
3. 建立適合自己的高效時間管理模式

☑ 常覺得每天很忙、卻成效有限的一般上班族
☑ 手上任務眾多，需要同時兼顧多項工作的職場工作者
☑ 想改善拖延、分心與時間規劃困擾的人

一、時間管理的迷失—個人管理
瞭解生產力不佳的關鍵因素
1. 人生的時間管理
2. 從生產力公式發現，優先做好個人管理
 
二、時間管理工具學習—時間矩陣
學習輕重緩急的處理與工作生活兩者平衡
1. 時間矩陣介紹
2. 時間矩陣隱藏的意義
3. 高手的時間矩陣
4. 如何透過時間矩陣提升效率
 
三、工作流程檢視
提升工作效率，從工作流程優先著手
1. 高效流程精簡法
2. 時間管理—工作流程個案解析
3. 時間管理—工作問題分析與解決
 
四、管理自己做事的習慣
塑造高效的自我管理模式
1. 管理做事的習慣
2. 行事曆的效率安排
3. 聰明的自我管理術
4. 聰明培養好習慣
 
五、時間管理的另類殺手—人際關係
如何建立良好人際關係，讓時間管理效率提升
1. 合作型業務的時間安排
2. 勿干擾行程安排
3. 人際關係建立的秘密武器

劉健欣 人力資源管理，全方位諮詢師，企業管理顧問 職能式職涯發展中心 創辦人

劉健欣老師是一位結合人力資源實務與全方位諮詢專業的資深講師與顧問，擁有20年人力資源實務經驗、15年講師經驗、7年專業諮詢師經驗。他擅於運用職能工具，協助企業建立完善的人才發展體系，並透過一對一深度諮詢，引導個人找到人生方向與職涯定位，以及協助企業決策，創造企業與員工的雙贏局面。
 
其教學風格生動活潑、互動性強，擅長運用活動帶領、個案解析與牌卡工具引導學員思考。專業領域涵蓋人力資源管理、職能導入應用、招募留才策略、職涯規劃發展、個人優勢探索等。累積超過800場授課經驗、3萬人次學員及千人次個案諮詢，協助企業建立人才體系，引導學員找到人生定位。
 
【經歷】
• 上市服務業人力資源 協理
• 職涯規劃輔導諮詢師認證班 總培訓師
• Career for Taiwan為你職引 職涯顧問
• 中華人事主管協會 專業講師
• 人資小週末社群 專業講師
• 中原大學企管系 兼任講師

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