精準服務品質與客訴抱怨處理SOP

Description

 課程日期 114/7/16(三)  課程時間 09:00-16:00(午休1小時)
 課程時數 6 小時  授課講師 張宏裕
 上課地點 桃園市桃園區民生路650號 [地圖] (桃園市勞工教育大樓402教室)
課程簡介

在當今快速變遷的競爭環境中,企業的成敗往往取決於其「服務質量」。顧客關係管理已經不僅是簡單的服務提供,而是企業在激烈市場中脫穎而出的決勝關鍵。當服務疏失或客戶期望未能達到時,顧客的反應可能並不總是直接表達,許多顧客會選擇抱怨,或是更危險的,通過沉默表達不滿,最終選擇與企業斷絕合作。如何有效管理這些挑戰,將危機轉化為機會,是企業面對挑戰、轉化危機的關鍵能力。
 
本課程將從正面角度解析顧客抱怨的價值,協助你建立一套系統化的分類和應對策略,將客訴視為深入了解顧客需求的契機,並將這些挑戰轉化為商機。不僅涵蓋如何解決外部客戶的問題,還將強調如何有效提升內部服務,通過改善跨部門協作和溝通,從而增強企業的整體服務效能。這種內外部的雙向協調,不僅能夠提升顧客滿意度,還能夠打造更高效、協同的企業營運模式。
 
課程後,你將學會如何在每一次顧客互動中,深入了解顧客的需求,並在解決問題的同時,超越顧客的期望。更重要的是,你將掌握強化內部溝通的技巧,促進跨部門合作,實現組織內外的無縫對接,最終達成企業長期發展的雙贏局面。這些學到的技能將幫助你在面對各種挑戰時,不僅能夠保留顧客,更能不斷創造出超越預期的價值。
 
#服務業 #顧客關係 #客訴 #職場溝通

預期效益

1. 創造共榮價值的顧客關係管理
2. 將客訴危機化為商機,掌握制高點思維
3. 正向看待抱怨,洞察客戶心態
4. 強化以客為尊的服務,精準處理顧客異議
5. 優化內部溝通,促進跨部門協作

適合對象

☑ 從事服務業或產業服務化轉型的相關領域工作者
☑ 從事服務行銷企劃相關工作,欲進一步學習服務行銷策略者
☑ 未來欲從事服務業務與行銷相關領域工作者
☑ 對服務業與服務行銷或消費者心理學有興趣者

課程大綱

一、服務品質與顧客滿意
1. 服務行銷金三角:公司、顧客、員工
2. 服務獲利鏈:以客為尊,員工優先
3. 影響顧客期望的因素
4. 服務品質(SQ)的缺口模型,如下:
• 缺口一:企業高層不瞭解顧客的期望
• 缺口二:沒有選擇適當的服務設計與標準
• 缺口三:沒有依照標準傳遞服務
• 缺口四:表現不符合對顧客的承諾
• 缺口五:期望服務與認知服務落差
5. 討論: 缺口原因與解決方式
 
二、服務失誤與客訴處理SOP
1. 服務失誤與補救:抱怨變商機
2. 顧客為何抱怨?
3. 顧客為何不抱怨?
4. 顧客對服務疏失的回應方式
5. 客訴處理的SOP機制:
• 確認服務缺失/5W1H
• 補償顧客:互動公平/程序公平/結果公平
• 彙整資料與改善整體服務品質
 
三、服務行銷與溝通策略
1. 顧客關係管理(CRM)的五個指標
2. 案例:故事行銷:心動,才會行動
3. 同理心3F原則
4. 客服技巧四部曲
5. 內部員工溝通管理
 

關於講師
張宏裕
教練式領導,團隊動能,顧客價值管理
將苑領導工作坊 主持人(創辦人)

宏裕老師是一位經驗豐富且極具洞察力的企業教練,以獨特的溝通智慧和深入的管理學養,協助企業高階主管突破組織與個人發展的關鍵瓶頸。他善於處理商業組織管理、內部政治動態及主管壓力等複雜議題,並以富有同理心的教練風格聞名。
 
其演說如知識饗宴,擅長運用生動故事、深入淺出的理論闡述和最新實務案例,觸動學員心靈。曾為富士康、宏碁、工研院、中國信託等知名企業提供培訓,並在中央大學MBA在職專班和北科大授課,憑藉專業能力與親和力,屢屢獲得學員高度評價,實質提升學員的管理能力與職場競爭力。
 
【經歷】
• 哈佛企業管顧 專任講師
• 臺灣固網 業務處長
• 聯強國際 資深產品經理
• 嘉惠科技 行銷業務總監

 
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